Η παρακολούθηση των εσόδων και των εξόδων, η κατάρτιση ενός προϋπολογισμού με βάση αυτά τα δεδομένα είναι το άλφα και το ωμέγα των προσωπικών οικονομικών. Πρόκειται για βασικές ενέργειες, χωρίς τις οποίες θα είναι δύσκολο να μιλήσουμε για αποταμίευση, αύξηση των αποταμιεύσεων κ.ο.κ. Και είναι αρκετά απλό, αρκεί λίγη πειθαρχία και γνώση των μαθηματικών του σχολείου.
Ωστόσο, δεν είναι πολλοί οι άνθρωποι που μπορούν να κρατήσουν έναν προϋπολογισμό για μεγάλο χρονικό διάστημα, ακόμη και αν κατανοούν τη σημασία αυτής της δραστηριότητας. Συχνά η όλη διαδικασία παρεμποδίζεται από μη προφανή εμπόδια. Είναι προτιμότερο να προσπαθήσουμε να τα αποφύγουμε.
Θα ήθελα να θεωρώ τον εαυτό μου ως ένα άτομο που αντιμετωπίζει τα οικονομικά με ορθολογικό τρόπο. “Ξοδεύω τον μισθό μου μόνο για τα πράγματα που χρειάζομαι. Εντάξει, όχι μόνο αυτό, αλλά μερικές φορές κάνω και σπατάλες. Αλλά δεν είναι και τόσο κακό, έτσι δεν είναι; Και στην πραγματικότητα, δεν πάνε και τόσα πολλά χαμένα. Δεν μπορείς να κάνεις μια περιουσία αν εξοικονομείς αυτό το ποσό”, η εσωτερική λογική πάει κάπως έτσι. Αν φροντίσετε σωστά τον προϋπολογισμό, δεν θα μπορέσετε να εξαπατήσετε τον εαυτό σας. Και γι’ αυτό είναι τρομακτικό ακόμη και να ξεκινήσετε: τι θα γίνει αν έρθει στο φως κάτι τρομερό;
Η αλήθεια είναι ότι σχεδόν όλοι θα έχουν έξοδα που μπορούν να θεωρηθούν περιττά. Και αυτό δεν κάνει κανέναν χειρότερα. Είμαστε άνθρωποι, είμαστε ζωντανοί, μερικές φορές κάνουμε κακές επιλογές. Να είστε πιο επιεικείς με τον εαυτό σας.
Για να φοβάστε λιγότερο, υπενθυμίστε στον εαυτό σας πιο συχνά ότι μόνο εσείς αποφασίζετε ποιες δαπάνες είναι σωστές και λάθος για εσάς. Κανείς δεν σας βάζει βαθμούς γι’ αυτά. Δεν χρειάζεστε προϋπολογισμό για να στερηθείτε όλες τις απολαύσεις και να περιορίσετε τα πάντα. Σας βοηθάει να παρακολουθείτε τι συμβαίνει με τα οικονομικά σας γενικά. Επομένως, προσπαθήστε να πάρετε τη θέση ενός ευγενικού και υποστηρικτικού παρατηρητή.
Όταν αρχίζετε να καταρτίζετε προϋπολογισμό, μερικές φορές σας πιάνει το σύνδρομο του άριστου φοιτητή: θέλετε οι εγγραφές να φαίνονται τέλειες, θέλετε να εξοικονομείτε χρήματα και να βάζετε περισσότερα στην άκρη. Έτσι, αρνείστε τον συνηθισμένο καφέ και τις σοκολάτες, αγοράζετε φτηνό κιμά αντί για μπριζόλα και γενικά ανησυχείτε για κάθε έξοδο.
Φυσικά, η ζωή από αυτό δεν γίνεται πιο χαρούμενη και κορεσμένη, γιατί αυτή η προσέγγιση πετάει από μέσα της πολλά από αυτά που φέρνουν ευχαρίστηση. Για λίγο, μπορείτε να αντέξετε, αλλά μετά θα έχετε μια αναπόφευκτη κατάρρευση και θα καταλήξετε στο συμπέρασμα ότι αυτοί οι προϋπολογισμοί είναι ένα μάτσο σκουπίδια.
Επομένως, είναι σημαντικό να θυμάστε: ο προϋπολογισμός είναι για εσάς, όχι εσείς γι’ αυτόν. Είναι απλώς ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να δομήσετε τα οικονομικά σας, να εντοπίσετε τα προβληματικά σημεία και γενικά να κατανοήσετε λίγο περισσότερο τι συμβαίνει με τα χρήματά σας. Είναι σημαντικό, τουλάχιστον τους πρώτους μήνες, όσο αναλύετε τα δεδομένα, να ζείτε όπως πριν. Και στο μέλλον, θα πρέπει να προγραμματίσετε τις δαπάνες σας έτσι ώστε να μην είναι ελάχιστες, αλλά άνετες.
Μερικοί άνθρωποι αρχίζουν να καταγράφουν τα έξοδα και τα έσοδα, να κάνουν έναν προϋπολογισμό και περιμένουν ότι αμέσως θα αρχίσουν να ελέγχουν καλύτερα τα χρήματά τους και να αποταμιεύουν περισσότερα. Και όταν αυτό δεν συμβαίνει, απογοητεύονται και τα παρατάνε.
Ωστόσο, είναι απολύτως φυσιολογικό αν έχετε αρχίσει να καταρτίζετε προϋπολογισμό, αλλά δεν έχουν αλλάξει πολλά πράγματα στη ζωή σας, εκτός από το ότι τώρα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο για να διορθώσετε τα έξοδά σας. Πρώτα πρέπει να αποκτήσετε αρκετά δεδομένα με τα οποία μπορείτε ήδη να εργαστείτε.
Για παράδειγμα, τα πρότυπα δαπανών θα είναι διαφορετικά ανάλογα με την εποχή. Οι χειμερινές μπότες είναι πιο ακριβές από τα σανδάλια. Πρέπει να πληρώσετε περισσότερα για τα κοινόχρηστα τον Δεκέμβριο από ό,τι τον Μάιο. Τον ένα μήνα πρέπει να πληρώσετε φόρους ακίνητης περιουσίας, τον επόμενο μήνα πρέπει να ανανεώσετε την ασφάλεια του αυτοκινήτου σας. Επομένως, οι βραχυπρόθεσμοι υπολογισμοί δεν είναι ενδεικτικοί. Έτσι, θα αρχίσετε να προγραμματίζετε τα έξοδά σας με μεγαλύτερη ακρίβεια μετά από λίγο καιρό. Απλά δώστε στον εαυτό σας λίγο χρόνο.
Η ερώτηση “πώς;” είναι σημαντική. Αλλά το “γιατί;” είναι ακόμη πιο σημαντικό. Εάν ένα άτομο δεν καταλαβαίνει πώς ο προϋπολογισμός θα το βοηθήσει, γρήγορα θα κολλήσει με αυτόν.
Και εδώ είναι που πρέπει να καταλάβετε τι θα άλλαζε στη ζωή σας αν αρχίζατε να είστε πιο προσεκτικοί με τα οικονομικά σας. Για παράδειγμα, σκεφτείτε τους οικονομικούς στόχους που θέλετε να επιτύχετε.
Οι άνθρωποι είναι διαφορετικοί και τους ταιριάζουν διαφορετικά συστήματα προϋπολογισμού. Μερικοί άνθρωποι απολαμβάνουν να γράφουν τύπους σε λογιστικά φύλλα του Excel. Σε κάποιον θα αρέσει να γεμίζει ένα σημειωματάριο, να βάζει αστεία αυτοκόλλητα και να σχεδιάζει διαγράμματα με στυλό διαφόρων χρωμάτων. Κάποιος προτιμά να αυτοματοποιήσει τη διαδικασία και να κατεβάσει μια ειδική εφαρμογή. Δεν υπάρχουν λανθασμένοι τρόποι, υπάρχουν άβολοι τρόποι.
Αν λοιπόν έχετε ξεκινήσει την κατάρτιση του προϋπολογισμού αλλά σας αηδιάζει η διαδικασία, ίσως αξίζει να δοκιμάσετε μια διαφορετική επιλογή για σημειώσεις.