Το γραφείο για έναν φοιτητή και έναν εργαζόμενο είναι κάτι πολύ σημαντικό, όπου όλα έχουν τη θέση τους και τον χώρο τους. Το να έχετε ένα οργανωμένο γραφείο είναι απαραίτητο για να έχετε τα πάντα υπό έλεγχο. Ας δούμε εδώ πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν οργανωτή γραφείου που είναι πολυλειτουργικός και επίσης όμορφος στην όψη.
Η αποτελεσματική οργάνωση του γραφείου είναι απαραίτητη, επειδή δεν μπορείτε πάντα να βελτιστοποιήσετε την απόδοση αν βρίσκεστε σε ένα χαοτικό περιβάλλον. Για το λόγο αυτό, η οργάνωση του γραφείου εργασίας με λειτουργικό τρόπο είναι απαραίτητη και μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητα. Ας δούμε εδώ πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν ad hoc πολυλειτουργικό οργανωτή.
Πώς να δημιουργήσετε ένα πολυλειτουργικό οργανωτή γραφείου, γρήγορα και εύκολα
Το γραφείο πρέπει να προσαρμόζεται στις ιδιαίτερες ανάγκες και απαιτήσεις κάθε ατόμου. Για το λόγο αυτό, είναι σημαντικό να εκτιμήσετε πρώτα τις προτεραιότητες και να καταρτίσετε έναν κατάλογο με τις χρησιμότητες, ώστε ο χώρος να οργανωθεί με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Όσοι ασχολούνται καθημερινά με έντυπο υλικό χρειάζονται σίγουρα ντοσιέ και θήκες για τη δημιουργία ενός πολυλειτουργικού οργανωτή γραφείου. Αυτά μπορούν να τοποθετηθούν σε ύψος και τα χαρτιά μπορούν στη συνέχεια να χωριστούν σύμφωνα με ένα συγκεκριμένο κριτήριο.
Από την άλλη πλευρά, όσοι χειρίζονται κυρίως ψηφιακό υλικό χρειάζονται πρίζες για συσκευές φόρτισης και επομένως μπορούν να εξετάσουν έναν τρόπο συλλογής καλωδίων και διαφόρων φορτίων.
Ένα οργανωμένο γραφείο χρειάζεται σίγουρα έναν χώρο αφιερωμένο σε όλα τα γραφική ύλη, όπως: post-it σημειώσεις, χρωματιστά φύλλα, στυλό, μαρκαδόρους, μολύβια, τεχνικά όργανα και τετράδια. Η ύπαρξη ενός οργανωμένου γραφείου απαιτεί σίγουρα όλα αυτά τα υλικά να βρίσκονται κοντά σας, καθώς χρησιμοποιούνται συνεχώς.
Οι οργανωτές μπορούν να κατασκευαστούν από διάφορα υλικά, όπως ξύλο, πλαστικό, χαρτόνι ή μέταλλο. Η επιλογή των υλικών εξαρτάται επίσης από το στυλ που θέλετε να επιτύχετε. Ανακυκλωμένα υλικά, όπως ενισχυμένο χαρτόνι ή ανακυκλωμένο ξύλο, μπορούν επίσης να εξεταστούν για μια βιώσιμη και φιλική προς το περιβάλλον επιλογή.
Μια εξαιρετική προσέγγιση για έναν πολυλειτουργικό οργανωτή είναι η χρήση αρθρωτών μονάδων. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ξεχωριστά δοχεία που ταιριάζουν μεταξύ τους ή να κατασκευάσετε τα δικά σας. Οι ενότητες σας επιτρέπουν να προσαρμόζετε τον οργανωτή σας στις ανάγκες σας καθώς αυτές αλλάζουν, προσθέτοντας ή αφαιρώντας αντικείμενα ανάλογα με την ανάγκη και την αναγκαιότητα της στιγμής.
Επίσης, μεγάλη σημασία στο σύστημα οργάνωσης έχει η απόρριψη του υλικού που δεν χρειάζεται πλέον, ώστε να μη συσσωρεύεται μη χρήσιμο υλικό. Χρειάζονται μόνο λίγα βήματα για να έχετε ένα οργανωμένο και λειτουργικό γραφείο.